コア業務に集中することで500%成長を達成しました。

機能のバラエティを充実させることで企業の細かい要望にマッチし、かゆいところに手がとどくシステムを実現した「ジョブカン勤怠管理」。
導入企業数は急激に増えていきましたが、決して順調なことばかりではなかったという。事業が成長するにつれ、社内のメンバーを悩ませるようになったのが、月末の請求業務だった。

「請求書の印刷から封入、郵送をはじめ、入金確認や未払金の回収作業も、経理や営業を中心とした社内メンバーですべて行っていました。導入社数が約2,000社になった頃、さすがに増え続ける請求業務を社内だけで処理するのは難しいと感じ、外部リソースの活用を検討したんです。
1番のネックとなっていたのは、社員数が数名の小規模な企業様への対応でした。案件数が増えるに従って、どうしても少額の案件が後回しになりがちだったんです。」（石山様）

「大量の請求業務」「少額の請求業務」の負担が非常に重くなってきたことで、営業や経理担当の方の貴重な時間が奪われ、事業の成長にも影響を及ぼすようになっていた。

「NP掛け払い」を導入した結果、請求書の発行作業以上に入金確認と未入金の回収作業において大きな効果があった」と話してくれたのは、ジョブカン勤怠管理の運用責任者を務める高悠様です。

「以前は経理や営業担当が、自分の業務が終わった後、1件ずつ手作業で入金確認を行っていたんです。毎月数十件ほどは未入金案件が出てくるため、その都度督促や回収を行う必要があって……。自分たちにはそうしたノウハウがないので、効率もよくないうえに、ムダなストレスの原因となっていました」（高様）

一連の決済業務を当社にアウトソーシングしてからは、未入金費用の回収率が上がっただけでなく、営業担当の負担が大幅に減り、事業の成長にもつながったという。
2012年以降、前年比500%という大幅な成長を続け、現在は導入企業数が10,000社を超えた「ジョブカン勤怠管理」。
しかし実は、ここ2年ほど営業担当者の人数はほとんど変わっていないそうだ。それでも事業が順調に成長している要因はどこにあるのだろうか？
高様はその要因のひとつが「営業担当が請求業務に投じていた時間を、本来注力すべき業務へ回せるようになったこと」だと考えている。
実際に、「NP掛け払い」を導入する前は、3～4人の社員が4,5日間かけて行っていた請求書の発行業務も、現在は高様ひとりで完結できるようになった。未入金の督促や回収作業も含めると、必要な時間や労力は1/4程度にまで削減されたそうだ。
株式会社Donuts様側で必要となる作業は、データベースに蓄積された情報をCSVで書き出し、ネットプロテクションズへ送るだけ。それ以降の請求書発行・送付作業や、入金確認や代金の回収はすべて自動で行われる。

「以前は私自身も月末を迎えるのが非常に憂鬱でしたが、『NP掛け払い』がその悩みを解消してくれました。導入前は、毎月苦行を味わっていた経理担当も非常に喜んでいます。なんせ、膨大な時間をかけて1社ごとに人の手で確認していた作業が必要なくなり、他の業務に時間を回せるようになりましたから」（高様）